דף הבית » הזדמנויות
חשוב ללמוד ולהכיר
אבל לא חייבים ליישם ככתבן וכלשונן
כי הכי כיף להמציא מתכונים לבד,
ואז לגלות שהם בול הטעם שאנחנו אוהבים.
נתחיל באיטלקי, כי מי לא אוהב פיצה ופסטה?
מסתבר שבאיטליה, בערך בתקופה בה נוצרו המאפיות,
(לא של הלחם, של דון קורליאונה…)
קרה משהו מאוד מוזר.
80% מהרכוש של איטליה כולה, היה שייך, איכשהו,
ל20% בלבד מהאוכלוסיה שלה!!!
כן, זה אומר ששאר 80% מאנשי איטליה
נאלצו לחלק ביניהם את ה20% הנותרים…
את האבחנה הזו ביצע אדם בשם פארטו,
והמדד הזה התגלה כשימושי בכל כך הרבה מקרים,
עד שהוא הפך לעיקרון כללי.
הבנו את המסר, נכון?
הבנו גם שזה אומר בעצם, ש80% מהתוצאות נובעות מ20% מהמאמצים???
כי ההבנה הזו היא כלי מטורף להפוך על פיו את ניהול הזמן שלנו
ולייצר הרבה יותר תוצאות בהרבה פחות מאמץ.
תחשבו על זה:
פעולות שאתם משקיעים בהן ים זמן, כי התרגלתם, או כי אמרו לכם שזה מה שצריך לעשות,
אבל תכל'ס, לא באמת משפיעות על התוצאות,
אפשר לבטל. למחוק. לזרוק!
פעולות שדורשות מאמץ גדול
והתוצאה שלהן לא משהו,
אפשר להעביר הלאה, למישהו אחר.
אם תצליחו לנקות את ה80% שלא מייצרים מספיק תוצאות,
יישאר לכם זמן נקי להגדיל משמעותית את הפעולות שבטווח ה20%
שמייצרים את רוב התוצאות,
תחשבו כמה תוכלו להגדיל את הרווחים.
זה הזמן לשלוף טוש אדום, להוציא את רשימת המשימות
ולהתחיל למחוק.
איך עושים את זה?
הנה מה שמוסיפים למתכון האיטלקי:
מוזמנים לעשות נסיון וליישם את המתכון הזה…
כתבה: ליבי שני- אסטרטגית ויוצרת תוכן לשיווק בדיגיטל החרדי
להצטרפות לרשימת התפוצה של ליבי: https://libishani.minisite.ms/1?ref=biz
(הרשימה פונה לנשים ונכתבת בלשון נקבה. עם הגברים הסליחה)
ואני יכולה להביא לכם כאן משנות סדורות
עם הסברים והבהרות,
אבל למה להרוס את כל הכיף?
כי הכיף האמיתי הוא לקחת את השיטות האלו,
לערבב טוב טוב את כל המרכיבים,
להוסיף תבלינים שאנחנו אוהבים,
ורק אז, לאכול את העגבניה, או את הצפרדע,
מה שאתם מעדיפים.
אז היום נכיר 2 טכניקות מעולות לניהול זמן,
שאתם ממש לא חייבים ליישם ככתבן וכלשונן
שבינה ובן פומודורו – עגבניה באיטלקית –
אין שום קשר מלבד הצורה של הטיימר.
אני אסביר.
מעשה בסטודנט שחיפש דרך לייעל את אופן הלמידה שלו.
הוא החליט לפצל את ביצוע העבודה לפרקי זמן של 25 דקות כל אחד.
כדי לדייק בזמנים, הוא השתמש בטיימר שהיה מונח לו על השולחן,
שהיה בצורה של…
נכון! עגבניה.
כיום הטכניקה נחשבת לאחת הפופולריות בניהול זמן,
אז הכינו:
רשימת משימות מסודרת.
הערכת זמן לכל משימה.
וצאו לדרך!
רגע! מה עם הצפרדע?
יופי, זה הזמן לטכניקה השניה:
מכירים את תחושת הסיפוק הזו כשאתם מסמנים וי ליד משימה שביצעתם?
ולחלופין, את הבאסה כשאתם מעבירים משימה מהיום למחר, ושוב, ושוב, ושוב….?
טכניקת לאכול את הצפרדע אומרת:
מה עושים?
מסמנים מתוך רשימת המשימות את ה"צפרדעים"
ודואגים לפתוח כל בוקר באכילת צפרדע אחת.
ואני אומרת – זה הזמן לערבב!!!
כי אם המשימה לפניכם דורשת יצירתיות והשראה,
אתם לא באמת רוצים לכבול אותה בתוך 25 דקות, נכון?
אז תשמרו את העגבניה שלכם למשימות ממוקדות וטכניות.
ואם אתם מעדיפים לאכול שוקולד, למה לא להתחיל בו?
לפתוח בוקר ברשימת משימות ממש קלות ובתוך שעה וחצי לסמן 6 וי ביומן,
איזה כיף!
עכשיו יש לי מספיק מוטיבציה להתמודד עם צפרדעים
וכמו שאני אומרת תמיד:
פשוט תנסו.
תראו עם מה הכי נעים לכם לפתוח בוקר
ואיזו טכניקה משגרת אתכם הכי מדוייק
ליום של עשיה פוריה.
כתבה: ליבי שני- אסטרטגית ויוצרת תוכן לשיווק בדיגיטל החרדי
להצטרפות לרשימת התפוצה של ליבי: https://libishani.minisite.ms/1?ref=biz
(הרשימה פונה לנשים ונכתבת בלשון נקבה. עם הגברים הסליחה)
היום דיברתי עם מנהלת מועדון מקסימה לנשות עסקים מהמגזר הכללי, היא מדברת ואני שומעת את מי שהייתי לפני כמה שנים…
כולם סביבי מרוויחים ואני לא.
איזה לא מרוויחה…
מפסידה כסף!!!
כשכירה עשיתי משכורות "שמנות" (15 אלף לבחורה בת 20 פלוס, לא רע…)
מאז שהפכתי למנהלת קהילה מצאתי את עצמי עובדת 24 שעות ביום.
משרתת של אלפי עסקים.
ובפועל בהישרדות יומיומית.
וזה לא נגמר,
הרגשתי שהשליחות הזאת גדולה ממני.
ואין לי באמת יכולת לעצור עם זה.
חייבים להמשיך!!!
וכך מצאתי את עצמי משקיעה בזה כספים.
מאות אלפי שקלים.
כספים.
וזמן.
ואנרגיה.
ומאמץ. הו כמה מאמץ.
מי שהתנסה בלהיות שליח ציבור יודע מה זה אומר.
כל אחד שמבקש משהו מקבל מענה מיידי, חם ומסור.
אבל בפנים, משהו התחיל להרקיב.
היו ימים שרציתי פשוט לברוח.
כי לסגור את זה לא יכולתי.
זה גדול ממני.
ואז נזכרתי שגם בעסק של אימא שלי, בחנות המתנות כשהיא רק פתחה זה היה נראה ככה.
כל אחד שנכנס לחנות התקבל במאור פנים וקיבל את מלוא תשומת הלב.
ואז כשהוא אמר שהוא מחפש משהו שאין בחנות…
אמא שלי מיד אמרה:
אין את זה עכשיו אבל זה צריך להגיע לי שבוע הבא.
והשיחה הבאה אחרי שהוא יצא הייתה לסוכן שיביא את המוצר.
כמובן שהלקוח לא תמיד היה חוזר והחנות הייתה מתמלאת בסחורה עד שכמעט לא ראו רצפה.
מה שגרם לנו להבין שמשהו חייב להשתנות.
אני יודעת שזה לא רק הסיפור שלי או של אמא שלי ולכן אני מספרת לכם את זה
כי לסיפור הזה יכול להיות המשך טוב, ממש טוב אפילו!!
זה אומר שהדלת שלנו בעסק לא יכולה להיות פתוחה תמיד, לכולם.
יש זמנים שהדלת סגורה.
יש פעמים שצריך לדפוק ולוודא שאנחנו אכן זמינים לפתוח.
יש פעמים שהיא פתוחה לרווחה ואז אפשר להיכנס בחופשיות.
זה היופי של דלת. וזה חובה כדי לנהל עסק וחיים תקינים.
זה יכול להיות דלת פיזית, אבל במקרה שלי הכוונה הייתה לדלת פנימית דמיונית.
ברגע שהבנתי שאני לא "דלת פרוצה" שכל אחד יכול להיכנס ולבקש דברים בכל זמן נתון. החיים שלי השתנו.
קודם כל הבנתי שיש לי שליטה ממשית על זה.
אני יכולה פשוט לסגור את הדלת.
אז בהתחלה זה אולי מוזר אבל אז כשלמדתי להגיד "לא מתאים לי עכשיו" או לסגור את הטלפון הרמטית בימים חופשיים, או להקצות זמני איכות לי עם עצמי, עם בעלי, עם המשפחה וכו'.
ראיתי מה העוצמה של דלת וכמה היא מגינה ושומרת על מה שהכי חשוב לנו.
אבל יש עוד מסקנה סופר חשובה מהסיפור הזה
המושכות בידיים שלכם.
וברגע שתהיו מנהלים טובים בעסק שלכם הרווחיות שלכם תגדל, תכפיל ותשתלש
ולמה אני אומרת את זה?
כי כבר יותר מחצי שנה זה מה שאני עושה – משקיעה אך ורק ביכולות הניהול שלי ומסתבר שככל שמתפתחים שם התוצאות בחוץ הן פריצת גבולות הבלתי אפשרי…
אז בהקשר לזה הקציתי זמנים יעודיים למענה פתוח שלי לחברי קהילה, מוזמנים בשמחה להיעזר ולהתיעץ בימים שני ורביעי בין 11:00-14:00
אפשר לקבוע פה שיחה או פגישה של 10 דקות באהבה.
אודיה גואטה- מנכל"ית ביזסנט
ראשית כל חשוב לציין שמדובר במענק עם תנאי סף מינימליים וביניהם:
שהעסק רשום כעוסק פטור/מורשה/חברה בע"מ/שותפות והוקם לפני יולי 2022.
מחזור העסקאות של העסק הוא מעל 64 אלף ש"ח ופחות מ3 מיליון ש"ח בשנה שקדמה להגשת המענק (במידה והעסק הוקם בשנה האחרונה מחזור העסקאות החודשי ינוע בין 5,333-250,000 ש"ח.)
הנקודות האלה חשובות כיון שחבל לגשת ולעבור את כל השלבים ואז לגלות שאתם לא מתאימים טכנית 🙁
"כשאתם ניגשים לכתוב את הסיפור שלכם חשוב שתזכרו שהסיפור שלכם מתמודד מול סיפורים נוספים" הוא מוסיף "ולכן אם תכתבו אותו בצורה רשמית ויבשה זה לא מעניין. אבל אם תכתבו אותו בצורה אישית ככל הניתן, תשתפו ברעיון ובסיפור שעומד מאחורי העסק . גם בחלק רגשי וגם בחלק העסקי שמסביר איך כאשר תקבלו את הכסף הזה זה יקדם את העסק שלכם ושאתם האנשים שהכי שווה לתת להם את זה."
"לדעתי אין סוד כלשהוא להצלחה או טיפ כלשהו". אומרת מיכל, מעצבת גרפית, "אבל כן צריך לתת את הדגש על כתיבת סיפור נכון שבאמת עוזר לאנשים, מפתח אנשים ועושה טוב לסביבה."
לדוגמה: אם אני מעצבת אופנה אז לא רק לכתוב מעצבת ומוכרת שמלות ערב וכלה אלא גם: מחברת בין המגזרים, קונה סחורה מספקים מאוכלוסיות מוחלשות וכדו'. אם אני מעצבת גרפית אז אני יכולה לעצב ערכות חינוכיות בתחום מסויים וכו' וכו'.
חשוב לציין שבעלה של מיכל, אבי הוא מומחה בהגשות בקשות למענקי סיוע שונים לעצמאיים. אז כנראה שזה לא מזל אקראי שהם זכו כבר ב-2 סבבים של מענקים מטעם הבית לסולידריות… 🙂
"חשוב לכתוב מה הביא אותך לפתוח את העסק, למה בחרת דוקא בזה, מה המטרה שלך בעסק. שתפו גם את הרגשות שלכם, אם אתם מרגישים איזה קושי בניהול העסק, וכל מה שיכול להוסיף ולשכנע אנשים שקוראים את הסיפור שהכסף מגיע דוקא לכם." ממליצה חגית, חברת קהילה שנותנת שירותים לעסקים. "אני למשל כתבתי שהקמתי את העסק ממש מאפס ולא היתה לי אפשרות להשקיע בעסק אז הצטרפתי לקורסים חינמיים ואפילו לוגו עשתה לי קרובת משפחה. זה מחבר אנשים לרגש ומגדיל את סיכויי הזכיה".
"מישהי סיפרה לי שהיא כתבה את הסיפור שלה ולא קיבלה את המענק ובפעם השניה כתבה אותו בצורה שונה, ציינה שיש לה עשרה ילדים,] משהו שנוגע ברגש ובאמת זכתה." מוסיפה יהודית.
"אני כתבתי מאוד אוטנטי הכי פשוט ואמיתי מהלב" משתפת פייגי, בעלת מכון קוסמטיקה "הייתי שבוע בערך אחרי לידה והפשטות כנראה היתה לטובתי כי זכיתי".
ו…אל תשכחו שאתם מוגבלים במספר המילים אז שימו לב שאתם מכניסים את כל מה שחשוב בתוך מגבלת המילים הנתונה.
לא נותר לנו אלא לאחל הרבה הצלחה וזכיה מאושרת בע"ה.
לחיי העסקים שלנו!
